یکی از اقدامات مثبتی
که در زمان وزارت آقای حاجیبابایی صورت گرفت، ارتقاي جایگاه دفترداران مدارس به
سمت " معاون اجرایی مدارس " بود.سابقا، دفتر داران طبقه فراموش شده ای
درمدارس بودند و با وجود تمام وقت بودن در ساعات آموزشی مدرسه، با حجم بالایی از
کار اداری و دفتری روبه رو بودند و این در حالی بود که حقوق آنها با حجم کار و
ساعت حضور در مدرسه تناسبی نداشت.با این که وزیر وقت با مدرک دیپلم دفتر داران را
به سمت معاون ارتقا داد اما به آنها فرصت داده شد تا در یک دوره زمانی دو تا سه
ساله مدرک فوق دیپلم خود را اخذ کنند در غیر این صورت تنزل سمت پیدا کرده و به سمت
" امور خدماتی " منصوب خواهند شد.با وجود این ارتقاي پست، هنوز برخی از
مدیران مدارس همان دیدگاه سابق را نسبت به این طبقه دارند.با وجود آن که انتظارات مدیر
مدرسه از معاون اجرایی بالاست اما غالبا افراد شاغل در این پست در تصمیم گیریهاي
مدارس دخالت داده نميشوند.
در " شرح وظایف پست سازمانی " بیش از 32 وظیفه برای معاون اجرایی تعریف شده است اما مدیران مدارس، انتظار انجام وظایف بیشتری از آنها دارند و این در حالی است که بر طبق قرائن و شواهد، پرداخت حق الزحمه به این معاونت مانند حق الزحمه امتحانات، فوق برنامه و... مانند سایر معاونتها صورت نميگیرد ؛ همین مسئله باعث شده است تا با وجود ارتقاي سمت و به تبع آن تعریف یک هویت سازمانی جدید، این معاونان بعضا انگیزهای برای رفتار سازمانی مطلوب نداشته باشند.با این که بسیاری از وظایف معاونت اجرایی با معاونت آموزشی شباهت دارد و نیز بار امور اجرایی و هماهنگی و دفتری نیز بر دوش معاون اجرایی است اما کم تر دیده شده است که معاون اجرایی فرضا در تصمیمات شورای مدرسه، شورای اداری مدرسه و... مشارکت داده شوند.به نظر ميرسد که اولین گام برای بهسازی این معاونت، مشارکت دادن آن در تصمیم گیریهاي مدرسه است، این باعث تعریف و تبيین یک هویت واقعی سازمانی براي انگیزش بیشتر خواهد بود. بهتر است آیین نامه اجرایی مدارس جایگاه این معاونت را متناسب با وظایف دیده شده، اجرایی و عملیاتی کند.از سوی دیگر، مدیران مدارس باید در نقش یک " رهبر آموزشی " و در جهت رسیدن به اهداف سازمان ( مدرسه)، انتظارات خود را از این معاونت مطابق با نیازهای مدرسه و نیز قوانین مصوب تعدیل کنند.اجرای عدالت آموزشی و استفاده از همه پتانسیلها و توان کارکنان، به افزایش کارایی و اثربخشی کارکنان یک مدرسه کمک شایانی خواهد کرد و از تضادها و تعارضهاي احتمالی خواهد کاست.
در " شرح وظایف پست سازمانی " بیش از 32 وظیفه برای معاون اجرایی تعریف شده است اما مدیران مدارس، انتظار انجام وظایف بیشتری از آنها دارند و این در حالی است که بر طبق قرائن و شواهد، پرداخت حق الزحمه به این معاونت مانند حق الزحمه امتحانات، فوق برنامه و... مانند سایر معاونتها صورت نميگیرد ؛ همین مسئله باعث شده است تا با وجود ارتقاي سمت و به تبع آن تعریف یک هویت سازمانی جدید، این معاونان بعضا انگیزهای برای رفتار سازمانی مطلوب نداشته باشند.با این که بسیاری از وظایف معاونت اجرایی با معاونت آموزشی شباهت دارد و نیز بار امور اجرایی و هماهنگی و دفتری نیز بر دوش معاون اجرایی است اما کم تر دیده شده است که معاون اجرایی فرضا در تصمیمات شورای مدرسه، شورای اداری مدرسه و... مشارکت داده شوند.به نظر ميرسد که اولین گام برای بهسازی این معاونت، مشارکت دادن آن در تصمیم گیریهاي مدرسه است، این باعث تعریف و تبيین یک هویت واقعی سازمانی براي انگیزش بیشتر خواهد بود. بهتر است آیین نامه اجرایی مدارس جایگاه این معاونت را متناسب با وظایف دیده شده، اجرایی و عملیاتی کند.از سوی دیگر، مدیران مدارس باید در نقش یک " رهبر آموزشی " و در جهت رسیدن به اهداف سازمان ( مدرسه)، انتظارات خود را از این معاونت مطابق با نیازهای مدرسه و نیز قوانین مصوب تعدیل کنند.اجرای عدالت آموزشی و استفاده از همه پتانسیلها و توان کارکنان، به افزایش کارایی و اثربخشی کارکنان یک مدرسه کمک شایانی خواهد کرد و از تضادها و تعارضهاي احتمالی خواهد کاست.
* مسئول تشکیلات
و برنامه ریزی سازمان معلمان ایران
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر